เมื่อมี “พนักงานใหม่” เข้ามาร่วมงาน นี่คือโอกาสดีในการเริ่มต้นความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างพนักงานและองค์กร และหนึ่งในขั้นตอนสำคัญคือการจัดเตรียม “เอกสาร HR” ให้ครบถ้วนค่ะ

เอกสารพื้นฐานที่แนะนำมีดังนี้:

 1. ใบสมัครงาน / ประวัติส่วนตัว

 2. สัญญาจ้างงาน

 3. แบบฟอร์มข้อมูลพนักงาน

 4. แบบฟอร์มประกันสังคม / เอกสารขึ้นทะเบียน

 5. ใบรับทราบนโยบายบริษัท เช่น ระเบียบการทำงาน การลา และกฎความปลอดภัย

เมื่อเอกสารเหล่านี้จัดเตรียมครบ บริษัทจะทำงาน HR ได้ง่ายขึ้น ลดความผิดพลาด และช่วยให้พนักงานรู้สึกมั่นใจตั้งแต่วันแรกค่ะ 

ในหลายธุรกิจ โดยเฉพาะ SME มักเริ่มต้นจากการทำงานกันแบบไม่เป็นทางการ แต่เมื่อทีมเริ่มขยาย ปัญหา HR ต่าง ๆ ก็มักเกิดขึ้นตามมา เช่น เอกสารไม่ครบ การลางานที่จัดการยาก หรือข้อกังวลด้านกฎหมายแรงงาน

HRoot อยากชวนเจ้าของกิจการมาดู 5 เหตุผลว่าทำไม “การตั้งระบบ HR” ถึงสำคัญมากสำหรับธุรกิจขนาดเล็กค่ะ

 1. ลดความเสี่ยงด้านกฎหมายแรงงาน

สัญญาจ้าง เอกสารพนักงาน และระเบียบต่าง ๆ ที่ชัดเจน จะช่วยป้องกันปัญหาจากการตรวจแรงงานหรือข้อพิพาทในอนาคต

 2. ทำให้การจ่ายค่าจ้างโปร่งใสและยุติธรรม

ระบบลงเวลาและการบันทึกข้อมูลที่ดีทำให้คนทำงานสบายใจ และลดข้อโต้แย้งได้มาก

 3. ช่วยให้เจ้าของกิจการมีเวลามากขึ้น

ไม่ต้องคอยตอบคำถามเรื่องวันลา ชั่วโมงทำงาน หรือเอกสารต่าง ๆ ตลอดวัน

 4. สร้างความมั่นใจให้กับพนักงาน

เมื่อมีขั้นตอนที่ชัดเจน พนักงานจะรู้สึกว่าองค์กรดูแลพวกเขาอย่างเป็นระบบ

 5. รองรับการเติบโตของบริษัทในอนาคต

การมีระบบ HR ที่ดีตั้งแต่ต้นช่วยลดความยุ่งยากเมื่อทีมขยายใหญ่ขึ้น

HRoot พร้อมช่วยดูแลและวางระบบ HR ให้ธุรกิจเติบโตอย่างมั่นคงค่ะ

HRoot Solutions Co., Ltd. ประกาศเปิดตัวอย่างเป็นทางการในวันที่ 5 ธันวาคม 2568

พร้อมก้าวสู่การเป็นผู้ให้บริการด้าน HR Outsourcing, Workforce Supply และ HR Operations Management สำหรับองค์กรที่ต้องการระบบการบริหารทรัพยากรบุคคลที่ทันสมัย โปร่งใส และเชื่อถือได้

HRoot Solutions ก่อตั้งขึ้นด้วยแนวคิด “Human-Centric HR Services”

มุ่งเน้นการให้บริการที่เป็นระบบ คล่องตัว และเข้าถึงความต้องการของลูกค้าอย่างแท้จริง เพื่อช่วยลดภาระงานด้านเอกสาร เพิ่มประสิทธิภาพ และสนับสนุนการเติบโตของธุรกิจอย่างยั่งยืน

บริการหลักของ HRoot Solutions ได้แก่:

 • บริการ HR Outsourcing และการจัดการงาน HR ทั้งระบบ

 • การจัดหาพนักงาน (รายวัน / รายโครงการ / ชั่วคราว)

 • การสรรหาและจับคู่บุคลากร

 • บริการจัดทำงานเอกสาร HR ให้ถูกต้องตามกฎหมายแรงงานและมาตรฐานบริษัท

 • การฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากร

 • การให้คำปรึกษาด้าน HR สำหรับ SME

HRoot Solutions พร้อมเป็นพันธมิตรด้านทรัพยากรบุคคลที่ไว้วางใจได้ และมุ่งมั่นยกระดับคุณภาพงานด้าน HR ให้กับทุกองค์กร

ร่วมเติบโตไปกับคุณ เพื่อความสำเร็จที่ยั่งยืน